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權威檔與索引典的知識串聯

講者: 城菁汝 (台灣文化政策研究學會監事)

時間: 2019年6月21日 15:00PM

地點: 阿波羅畫廊

 

何謂權威檔?以人名權威檔為例做說明,一般來說,人會有很多的名字以及名號,填寫在metadata上面的資料要採如實注入的規則;故,當要為一畫作建檔時,必需要依作品上面的作者名稱注錄,但這個作者可能有多個不同的名字或是在這件要數位化典藏的作品上面簽下的不是本名。

但資料庫有自己的運算邏輯,所以若是研究者在這時輸入沒有存在資料庫中或不同於作者的原始姓名,則系統在資料庫中是是無法找到這位作者的全部的資料。也就是說,資料庫系統中可能出現一人多名(等同關係),因為人有許多不同名稱:英文、日文、社交媒體、族語....等;或是一名多人的狀況,例如:大考中心考生資料、俗稱的菜市場名、算命流行的名字。

接下來,講師將以倪匡,蘇軾和張大千幾位大家熟悉的作者來舉例說明一人多名在metadata主要的功能及其搜尋應用實例:

以倪匡為例,他其實有多個不同的筆名,所以我們可以試著在「台灣書目整合查詢系統」中的metadata做查詢,系統裡面記錄著倪匡的metadata,除了主要名稱(主要索引)之外,也都可以利用其他的名稱在系統中查到同一位作者的metadata。所以,當研究者在做文學史料的研究時,若是需要使用金庸的本名來做研究,以討論到金庸本人的家族背景脈絡時,也可以利用他的本名在系統中做查詢;並且,一個設計良好的人名權威檔,也可以讓研究者把家族中的其它家族人名搜尋出來。接下來,再以蘇軾本人例,蘇軾本人有很多的子,號...等人名,所以如果用蘇東坡在國家圖書館的台灣書目整合查詢系統中搜尋蘇軾的人名權威檔,則可以在系統中找到主要名稱為蘇軾的資料,而其他名稱則還包括了英譯和其它名字。接下來利用不同的系統中,metadata會提供不同的欄位項目來做說明,利用故宮的書畫系統來舉例,若是一樣用蘇軾這位作者來搜尋,則會出現些微和圖家圖書館的台灣書目整合查詢系統的資料差異,由於藝術研究者在介紹藝術創作時,會先簡介作者的生平和背景,所以作者的背景資料在使用於藝術類的作者搜索時會相對重要。也就是說,不同的單位對同一個人名的描述內容會因為有不同需求而有不同程度的內容詳細程度,依著以上舉例說明,故宮和國圖所搜尋出來,蘇軾的學經歷內容就有很多相異之處。最後,再以張大千為例,除了前述,作者可能擁有大量不同的中文姓名之外,也會出現英文譯名不同的狀況,所以即使故官和其它書目搜尋系統使用的英譯名稱有所不同,但檢索系統仍可以搜尋到張大千的metadata。

總結來說,一位作者會有許多不同名稱:本名,筆名,譯名,字,號,室名,別號,官名,廟號,諡號,封號,法名。而一個資料庫系統是否可以用這些不同的名稱找到同一個人,則是判定該資料庫是否為一個好的資料庫的依據,故一個好的人名權威檔是需要很多時間來建置。

以一名多人來討論metadata在實作上的應用:在同一領域中或是單一資料庫中,或許同名同姓的人並不多,但若是在跨領域或是跨資料庫的情況之下,將不同的資料庫共同匯入之後就會發生姓名大量重複的情況發生。以國圖的台灣書目整合查詢系統中搜尋張大千為例,在中醫學和土木工程學中也有同名同姓的人,講師利用該情況來討論權威檔的主要功能:

1. 資料的一致性

2. 資料的可辨識性

3. 可節省檢索時間

4. 節省修改紀錄的時間(一百筆的張大千作者資料,會再串聯到權威檔,不需要重複輸入其它名稱。)

5. 節省電腦的儲存空間。

 

在釐清人名權威檔的概念之後,講師將介紹幾個國內外常使用及建置良好的資料庫中的人名權威檔:

 

人名權威檔系統介紹-國內

1. 臺灣書目整合查詢系統 - 國家圖書館(SMART) www.ncl.edu.tw

查詢方式:以藝術家劉其偉為例,國家圖書館將藝術家的得獎紀錄也一併填入紀錄之中。若是藝術家有出過畫冊並且申請ISBN並將實體書目送國圖則國家圖書館會將畫冊之作者資料歸檔到人名權威檔之中,使用者可以利用國圖之中的人名權威檔下載資料到轉存回自己的資料庫使用。

2. 人名權威人物傳記資料庫 - 中央研究院 http://archive.ihp.sinica.edu.tw/ttsweb/html_name/

收藏明清兩代的人物,

3. 明清與民國檔案跨資料庫檢索平台 http://archive.ihp.sinica.edu.tw/mctkm2c/archive/archivekm

中研院會在名稱後面例入資料的出處,因為該資料庫系統是中研院和故宮一起做的研究,所以會再加上關聯,也就是把人名的相關家族人士都例入資料,相關連結都可以連續到CBDB的人名權威檔。

 

人名權威檔系統介紹-國外

1. VIAF 虛擬國際權威(規範)檔:利用VIVA查詢張大千,其中特別提到的功能是Preferred Forms,這是指有上傳張大千人名權威檔的國名,點圖可以看各國之間互相參考關聯。https://viaf.org/

2. AAT藝術與建築索引典,即使在getty中輸入中文字也可以搜尋到張大千的內容,裡面有一個特別的欄位是角色,以Getty張大千有藝術家,設計師,畫家,蒐藏家等職業稱號。https://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/ulan/

 

在建構資料庫時,未必只有人名權威檔可供使用,還有其它的名稱權威檔,例如:

個人名稱權威檔:本名筆名...(如同之前介紹)

團體名稱權威:不管是全銜,簡稱或譯名,都可以搜尋到。

地名名稱權威:新北/台北縣(舊名新名都應該要可以搜尋的到)。

 

簡單的介紹有關後設資料:

後設資料與後設資料標準簡介

後設資料的類型:

1. 資料結構:名稱,作者,時代等資料的格式。

2. 資料值:今天所介紹的權威檔。

3. 資料內容:資料庫建置單位依著錄規範輸入的格式。

故官的著錄規範做介紹,會利用著錄規管的主因是為了避免在輸入資料庫的值時,每個輸入資料的使用者對同一樣物品或是符號的解釋或說明不同,故輸入時統一用著錄規範來輸入,也就是說著錄時要利用比對表來填寫控制詞彙。

 

控制詞彙(代碼表)control vocabulary和權威控制Authority Control來表示:一字多義或一義多字中等同關係的控制。

索引典表代:上下及關聯關係的控制。

 

綜合討論:

1.一個資料庫到底需要加入什麼樣的欄位來建置權威檔呢?請學員們分組依以下需求做小組討論:

   (1.) 圖書館、(2.) 博物館、(3.) 美術館、(4.) 研究機權、(5.)大學。

2.現有參考欄位:主要名稱、其他名稱、生年、卒年、專長、學經歷、資料來源、系統號。

3.灰色文獻該如何被處理?(所謂的灰色文獻:是指那些「已發行,但是卻不易透過一般書籍銷售管道購得的文獻資料」,它介於白色 (公開出版物 )與黑色(非公開或保密出版物 )文獻之間,屬半公開、半出版品性質的文獻。)例如:藝術作品的素描、草圖、書信、手搞,照片、錄影音檔、未建立ISBN的畫冊、手冊...等。

 

講師建議灰色文獻的使用可以由以下思考點做切入:

1. 姓名。

2. 人際關係。

3. 經歷:學歷/工作經歷/展歷/榮譽。

4. 團體:藝術團體、畫會、學會、協會。

5. 榮譽經歷。

6. 展覽:時間/地點/主辦單位/印刷品/出版品/簡報/作品/年表(某些單位要求同一份參考資料至少要三件(個單位)以上有收藏或使用才能列入使用。)

7. 畫廊。

8. 聯絡資訊。

9. 大事記。

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